搜索引擎将整个互联网上的网页信息组织起来，通过在一个中心数据库里为每个网页创建一个索引，这样我们就可以准确且迅速地查找和管理网页信息。
我们的产品，针对企业个人电脑上散落无序的数以百万计的文档文件，基于用户对文档的操作行为所体现的用户对文档的认知，它在一个集中的数据库内为这些文件建立了一个个文档索引，简单来说，就像是文档的“镜像”。每个文档都与它的索引保持实时连接，而所有的文档索引之间也能互相链接。这就形成了一个庞大的、由无数文档索引组成的网络 —— 我们称之为“文档网络”。
为企业中的每份文档分配了一个唯一且不变的身份标识，类似于人的身份证，使得管理和追踪成百上千万份文档变得简单和安全。
自古以来，每个人都需要一个名字，作为区分彼此的唯一标识。就像没有身份证，我们就难以管理和认清每个人一样；同理，没有唯一标识，我们就会在管理无数物品时感到困难；同样，如果办公文档没有一个稳定的唯一标识，企业就难以有效地管理数以百万计的文档资源。
我们的产品正是为企业 PC 中分散的文档设置了这样一个独一无二且持久的 ID，就像每个人需要一个不变的身份证一样，所以取名为“文档永久身份证”。“文档索引网络”技术给每个文档套上了一副“手铐”，而在这副手铐中镌刻着的，正是每个文档的永久身份证 ID。
通过这个“文档索引网络”技术，给文档这么一个持久的身份标识，我们的产品能够第一次在文档不集中存储的情况下，能够帮助企业更好地组织、检索和管理其庞大的分散存储在 PC 端的文档库。使得查找、追踪、管理文档变得既清晰、又易于管理，也为文档的安全性和一致性提供了保障。
文档网络可以简单理解为由多个“文档镜像”组成，及“文档镜像间的连接”但描述这种“文档镜像间的连接”将会非常复杂而困难。“文档家族”是文档网络中一类典型的子网络，通过提取该类子网络的一些属性，运用可视化技术可以显示文档及其流动所产生的副本分布，类似人的族谱，所以变动易于理解，因此命名该虚拟子网为“文档家族”。
文档网络也可以简单理解为由无数个“文档家族”组成，连接同一“文档家族”内的文档互联互通。进一步的，不同“文档家族间”也可以建立关系，属于不同“文档家族”的文档通过“文档家族间关系”也可以互联互通。
文档网络是一个动态的网络而非静态的网络，随着用户的操作，文档网络在不断的扩张，不断的变化。其虚拟子网也在不断的扩展，不断的变化。
文档网络中蕴含着许多虚拟子网以及虚拟子网间的连接，这些虚拟子网包含着认知。随着用户的操作，虚拟子网包含的认知也在不断的变化。
用户对文档的每一个操作，文档网络技术将其抽象为一个微小的认知，即“认知元”，有点像数学的微积分，多个认知元的基于规则汇集至一个虚拟子网中，进行积累、延续、汇集，从而实现了分散在不同 PC 设备的多维认知汇集至预定义位置服务器，实现了同一文档不同时间发生的认知的汇集，实现了不同文档同一时间发生的认知的汇集，实现了不同文档的不同时间发生的多维认知的有序汇集。
古话告诉我们：积少成多，聚沙成塔。类似的，每一次操作，即产生一点认知，而由于“文档索引网络”织就了一张张无形的网，文档与文档不再是信息的孤岛，文件系统上非结构化数据开始互联互通，认知开始了汇集，从而使得我们对一个文档的认知越来越准确。
相关的认知被传输到目标文档，而不相关的认知则不会被传输到目标文档。通过部署相关策略，可以减少目标文档的访问和节省需要发送到目标文档的数据量。此外，由于不需要传输不相关的认知到目标文档，因此系统的执行速度可能会提高。
动态的分类 VS 静态的分类
传统的文档分类主要基于人工标记或者内容识别，传统的文档分类可以理解为一种静态的分类：文档的内容不改变则基于内容的分类结果不会改变，人工标记后文档的分类结果也不会改变，而基于文档网络的分类，是一种动态的文档分类。一个文档的分类结果可能随时在变，即使这个文档静静的存储在磁盘上，内容没有改变，
用户也没有手工标记，但其级别类别可能在不断的改变。其类别可能在未来某一时刻被改变（文档识别现在不准没关系，未来识别准就行）；其类别可能被其他文档的操作所改变，例如被属于同一文档家族内的文档级别类别所影响，被其他文档家族的文件级别类别的改变所影响（文档自己识别不准没关系，关联的文档识别准就行）。
文档网络的文档分类，被设计成一个正反馈的分类系统，文档越多，文档分类越准；操作越多，文档分类越准。 因此基于文档网络架构的分类系统相比于传统的基于内容、基于人工标记的分类，具有明显的优点：
• 更准确的分类精确度
• 降低成本
• 用户无感，大大提高了用户的易用性
传统的文档安全，是先对文档进行分类，然后基于分类结果进行授权，基于这种授权从而选择性进行控制。传统的安全授权模型，有两个问题：1、静态的分类结果；2、持续的信任。
问题1：静态的分类
由于通过文档网络确定的分类是动态的分类，即一个静态存储文档的分类可能随时受其他文档的操作的影响而改变级别类别，所以基于文档网络价格的文档控制，大大提高敏捷性和灵活性，并增强整体数据保护。
问题2：持续的信任
即先授予权限并对后续访问请求有效。即“一次信任，随后一直信任”。 本系统因此不同于传统的文档安全，而基于文档网络的文档控制，由于文档的类别一直在变化，环境也一直在变化，所以在每次访问请求时重新评估策略，根据该特定时间点的评估结果来确定授予或拒绝访问和权利。即本系统遵循着“永不信任，始终验证”的零信任精髓。
基于文档网络架构的文档安全，是一种面向未来的文档安全解决方案。能够根据文件级别的改变、用户、业务环境参数实施。例如，基于文档网络架构的保密控制可用于实施强制访问控制。
预计随着时间的推移，基于文档网络架构的安全控制将被广泛接受，成为企业选择的文档安全控制，它是拥有高价值数据资产的政企不可缺少的安全方案！